×
Понравилась эта статья?
Больше интересного через
Facebook
– подпишитесь!
Домашний Очаг Kazakhstan
18+

Порядок в доме: чистим кабинет эффективно

19 января 2018 Уборка

Обещаем себе: «Я не буду копить бумажки и клянусь перебирать их регулярно!» Выделите для этого один день в неделю или в месяц, в зависимости от своего уровня неряшливости. 

Чистим клавиатуру!

  • Отключите клавиатуру от компьютера, протрите тряпкой, смоченной в средстве для чистки мониторов, или специальными салфетками для компьютера.
  • Старой зубной щеткой удалите с клавиатуры засохшую грязь и застрявшие между клавишами крошки.
  • Запаситесь сжатым воздухом для чистки – он лучше всего убирает грязь с офисного оборудования. Держа баллон под углом 75°, распылите его между клавишами, двигаясь слева направо. Теперь переверните клавиатуру и легко постучите по ней, чтобы выбить оставшийся мусор и пыль.

40 минут на почту

10 минут: сгруппируйте письма по отправителю – так легче удалять несколько разом.

10 минут: разделите письма по папкам и настройте автоматическую сортировку. Вы заметите, что сверхважных писем в день приходит не так много, и привыкнете проверять почту реже.

10 минут: отпишитесь от новостных рассылок, которые почти никогда не открываете, или пометьте их как спам. Опустошите корзину.

10 минут: перешлите важные письма, которые нельзя потерять, на дополнительную почту или сохраните их в облаке.

Протирая пыль, не забывайте про стены и потолок. Не пользуйтесь пуховками – они только поднимают пыль в воздух.

Повторяйте все это регулярно – ученые из Аризоны подсчитали, сколько на клавиатуре микробов, и их оказалось в сотни раз больше, чем на сиденье унитаза.

25 минут на рабочий комфорт

5 минут: отрегулируйте высоту кресла – ступни должны полностью стоять на полу, колени – на одной линии с бедрами или чуть ниже.

5 минут: то же самое, только с компьютером: экран должен быть чуть ниже уровня глаз, не ближе 50 см. В идеале экрана должен едва касаться кончик среднего пальца вытянутой руки.

5 минут: мышь должна быть размещена так, чтобы локоть не отодвигался далеко от тела, и рука была согнута под углом примерно 90°.

5 минут: распределите все документы по файлам и папкам – электронным и реальным – и подпишите. Если создаете новые, сразу находите им место.

5 минут: разберите лотки для бумаг, чтобы все нужное и важное лежало сверху.

Включите настольную лампу – дополнительное освещение улучшает концентрацию и повышает производительность.

Все вокруг компьютера

Соберите в папку документы для обработки в ближайшее время: счета на оплату, формы для заполнения, бумаги для сканирования. Пусть она всегда будет на глазах.

Распутайте провода, избавьтесь от лишних зарядок, оставьте только необходимый минимум. Остальное – в коробку и в шкаф.

Переберите канцелярские принадлежности. Лишнее спрячьте в тумбочку – вам нужны только ручка, карандаш, пачка стикеров, ножницы и степлер.

← Нажмите "Нравится" и читайте нас в Facebook
ESQUIRE PICNIC
читайте также
Уборка
Загрузка...